電子契約サービスを導入します

令和7年10月以降に発注する一部の案件を対象に電子契約サービスを導入します。

電子契約サービスは「クラウドサイン」を利用します。

（サービス提供事業者：弁護士ドットコム株式会社）

日の出町で作成した契約書のデータを電子契約サービス上にアップロードし、双方にて内容確認後、電子署名を行うことで契約締結が完了します。

これまで契約書には押印が必須でしたが、電子契約サービスでは押印の代わりに電子署名・タイムスタンプをもって、契約が正しく成立したことを担保します。

なお、電子契約サービスの利用にあたって、事業者による電子契約サービス利用手続きや費用負担は必要ありません。

令和7年10月以降に発注する契約のうち一部案件が対象となります。対象案件は告示または指名、見積合せをする際にお知らせいたします。また、対象案件は順次拡大していく予定です。

なお、電子契約は希望制ですので、電子契約対象案件であっても、従来通りの方法（紙媒体）でも契約締結を行うことができます。

・契約内容金額にかかわらず、収入印紙は一切不要となります。

・製本・押印作業や郵送費が削減されます。

・紙を保管する必要がなくなり、契約書の紛失リスクを低減できます。

1. 電子契約を希望する事業者様より、落札決定後に「電子契約利用申出書」をメールでご提出いただきます。
2. 電子契約の希望があった案件について、町が契約書PDFを電子契約サービス上にアップロードします。
3. 電子契約サービスより、「電子契約利用申出署」に記載されたメールアドレス宛に、契約書類の確認依頼メールが届きますので、内容をご確認いただいた上で、電子契約サービス上で承認をしていただきます。
4. 町が契約書類を最終確認し承認することで、電子署名・タイムスタンプが施され契約書の合意締結が完了します。
5. 契約書PDFを保存します。

●主催・説明

　電子契約サービス提供事業者

●参加費

　無料

●説明会内容

・電子契約サービスの仕組みと活用メリット

・電子契約サービス「クラウドサイン」の概要と契約締結方法

・電子帳簿保存法に準拠した電子契約書の保管方法

・数自治体における事例や今後の運用状況の説明（予定）

●開催日時

　第1回目：2025年9月26日（金曜日）午前11時から正午まで

　第2回目：2025年10月8日（水曜日）午前11時から正午まで

●開催方法

　オンライン（Zoom）

　※申し込み後、視聴用のURLがメールで送付されます。

●定員

　各回500名※定員になり次第締切

●申込方法

　下記案内に記載またこちらのリンク（別ウインドウで開く）よりフォームに入力後、送信ボタンをおしていただくと、参加申込が完了します。

●申込締切

　説明会終了時間まで（途中入退室も可能です。）